SAP MM采购申请中的物料组字段改成Optional的示例分析

SAP MM（Material Management）是SAP R/3的一个功能模块，主要负责企业物料管理，包括采购管理、库存管理、物料需求计划等。其中，采购管理是SAP MM中最重要和最复杂的部分之一，包括采购申请、采购订单、收货、发票校验等。在采购申请过程中，物料组是一个必填字段，表示采购的物料类型。但有些情况下，该字段并不是必需的，可以根据实际情况进行设置，将该字段改成Optional（可选）的，从而简化采购申请的流程。本文将分析SAP MM采购申请中的物料组字段如何改成Optional的示例。

一、什么是物料组字段？

物料组是SAP MM中物料管理的一个重要属性，表示物料的类型、类别、制造商、供应商、计划组等信息。它是一个分类结构，可以将各种物料按需求进行分类、归档和统计。物料组一般由若干个字符组成，长度不超过9个字符。物料组一般创建在物料主数据中，也可以创建在供应商、采购订单等对象中。

在采购管理中，物料组是一个必填字段，表示采购的物料类型。如果不填写物料组，系统将无法判断采购的物料类型，从而无法进行后续的处理。因此，在物料管理中，物料组是一个必须填写的字段。

二、为什么要将物料组字段改成Optional？

然而，对于某些企业而言，物料组不一定是必要的信息。例如，在企业内部使用标准品、办公用品、行政用品时，物料类型比较单一，都是标准的商品或服务，此时填写物料组将是一件浪费时间和精力的事情。同时，在采购管理流程中，物料组的填写将给采购员带来一定的困扰，有时也容易出现填错或填漏的情况。因此，有些企业需要将物料组字段改成Optional，即可选的。

将物料组字段改成Optional，可以使采购申请填写流程更加简单、灵活、快捷、直观。无需关心物料组的填写，采购员可以专注于填写其他必要的内容，例如采购数量、计量单位、收货地址等信息。这样，可以显著提高企业的采购效率和工作效率，降低采购成本。

三、如何将SAP MM采购申请中的物料组字段改成Optional？

在SAP MM中将采购申请中的物料组字段改成Optiona有以下两种常用方法：

1、通过自定义配置来将物料组字段改成Optional

可以通过自定义配置SAP MM中相关的信息把物料组的必须性去掉，从而实现物料组字段的Optional（可选）设置。例如，在SAP MM配置订购中心（IMG）路径中的以下设置界面来实现该功能。

路径：IMG －>材料管理－>采购－>采购申请 －>控制采购请求－>定义采购申请中字段的稳定性。

在“包含字段”下寻找到“物料组”字段。

然后，将该字段更改为可选项，即可实现物料组字段的Optional设置：

2、通过定制程序来将物料组字段改成Optional。

另一种方法是通过定制程序来将物料组字段改成Optional。在SAP MM中，有许多定制程序可以实现这个功能，例如通过定制BADI或者用户退出程序来实现物料组字段的Optional，将物料组字段的必须性去掉。

四、物料组字段改成Optional的实现效果

将物料组字段改成Optional后，集采企业用户订购时不再需要填写物料组，填写采购数量，供应商信息，可以直接提交采购申请。如果需要选择物料组，可以选择，并在采购申请的其他字段中直观展示物料类型。企业管理层也可以通过定制程序，根据不同的采购类别设定物料组必须和可选的情况。对于不同企业来说，不同的做法实现方式不太一样，消除物料组的必须性或者取消选择物料组；达到简化采购申请流程，降低工作负担，提高工作效率的目的，实物料组字段改成Optional的效果显著。

总之，将物料组字段改成Optional能大大地提高采购的工作效率，简化采购申请的流程，降低工作负担，更加适应企业的实际需求。