Exchange 隐藏联系人在地址列表中显示

Exchange是微软公司推出的一款电子邮件服务器软件，广泛应用于企业及机构中。在使用Exchange时，用户通常需要通过地址列表中的联系人来发送邮件、邀请会议等。但是有些情况下，用户希望某些联系人能够在地址列表中隐藏，只能通过手动输入邮件地址来使用。本文将介绍如何将Exchange中的联系人隐藏在地址列表中。

一、新建一个受限制的地址列表

首先，我们需要在Exchange中新建一个只包含需要隐藏的联系人的地址列表。打开Exchange控制面板，找到“收件人配置”选项卡下的“地址列表”，点击“新建地址列表”按钮创建一个新的地址列表。在创建过程中，可以通过“过滤器”选项来选择只包含需要隐藏的联系人，其它联系人则不会被包含在该地址列表中。

二、创建邮箱

接下来，我们需要为该地址列表创建一个邮箱。在Exchange控制面板中找到“收件人配置”选项卡下的“邮箱”选项，点击“新建邮箱”按钮。在创建过程中选择刚才创建的地址列表作为邮箱的地址列表即可。这样，该邮箱将只包含需要隐藏的联系人。

三、设置权限

为了防止其它用户通过Exchange管理中心或者Outlook中查看包含该地址列表的邮件群组，我们需要为该邮件群组设置权限。在Exchange控制面板中找到“收件人配置”选项卡下的“共享和权限”选项，选择需要设置权限的地址列表邮箱，点击“编辑”按钮。在弹出的窗口中，选择“安全”选项卡，点击“添加”按钮，添加需要设置权限的用户或群组。在“权限”中，取消“管理和发送邮件”等权限，只保留“读取”和“查看对象”权限即可。这样，只有拥有权限的用户才能够查看该邮件群组。

四、在Outlook中使用

在Outlook中，用户可以通过手动输入邮件地址的方式来使用隐藏的联系人。但是，为了方便使用该邮件群组，我们可以将该邮件群组添加至“联系人”中。用户可以在Outlook中找到该隐藏的邮件群组，并将其添加至“收件人”中。在发送邮件时，只需选择这个隐藏的邮件群组即可。这样，用户就可以方便、快捷地使用该隐藏的邮件群组了。

总之，在Exchange中隐藏联系人可以保护用户的隐私和安全，并且在使用Outlook时还可以方便快捷地使用该邮件群组。通过以上步骤，用户可以轻松地将联系人隐藏在地址列表中。