管理(003)：保持管理员密码与数据字典同步

作为一个管理员，管理者密码是非常重要的一部分，因为这决定着拥有管理权限的这个账户是否能够保护他们管理的资料。并且，管理员账号所拥有的权限越高，那么对应的管理密码就越有必要维护。 但是，这并不是所有管理员都能够理解的道理，因为有的管理员会忽略管理密码的重要性而察觉不到这种安全风险。因此，对于所有的管理员来说，保持管理密码与数据字典同步可以保证安全性和数据的完整性。

首先，为了完成这个任务，管理员必须首先理解什么是管理密码与什么是数据字典。管理密码是一个特别的口令，与普通用户账号不同。管理密码可以调用更高级别的系统权限，以实现各种系统管理或应用主题。而数据字典是一种存储和管理数据的结构化文件，它为系统中的数据提供了完整而一致的定义。在某些情况下，数据字典甚至可以扮演保证数据一致性的角色。

所以，如何保持管理密码与数据字典同步呢？管理密码与API密钥、数据库密码一样， 不要明文保留。管理密码应该被加密，存储在一份管理密码管理表中。 不要在懒惰时直接以及明文在分享文档或邮件中发送给别人。另外在定期维护中，应该考虑加密密码强度，并修改密码以保持其安全性。以公司数据字典为例，公司的数据字典管理系统应该是一个固定的、包括所有表和列的文档或者在线系统。 遵守利用规则进行标准建模，可描述表结构、字段和编码约束。此外，数据定义应该提供数据语义信息，例如列是否是必需的、是否导入和是否已验证。

其次，数据字典的实用性在于其能够帮助你了解数据的结构、重要性和使用情况，因此一致的数据字典是必须的。使用一致的公司内部数据字典可以保证避免出现基于单个模型而引起的混淆或错误。同时，若对数据字典进行定期的评估和更新，也可以保证它是准确的、更新的和易于理解的。因此，在更新数据字典时，应该确保所有显式或隐式地调用的文件、表和列符合数据字典的定义。如果出现与数据字典中定义不一致的情况，必须及时记录并处理。

最后，要注意，如果管理员忘记管理密码会发生什么，那他就必须重新制定一个管理密码或重置密码，这可能会破坏该组已经创建的授权和限制框架。此外，管理员还需要考虑谁在必要时可以访问管理密码。在任何时候，管理员都可能因意外事件或离开公司而产生变化，因此应该在期间内分配助手和可替代人员的角色和权限。

在总结中，保持管理密码与数据字典同步是管理员必须遵循的最新安全措施之一。这要求管理密码加密、加强密码强度和自动更新，同时采用一致和易懂的数据字典也是备受推荐的。维护管理密码和数据字典需要持续的关注和更新，但是，它们的简单操作可以有效地提高系统安全性和数据一致性。