内外部大附件收发 如何做到可管可控？

在现代商务环境下，大附件的收发频繁出现，但随之而来的管理和控制问题也日渐突出。因此，如何做到内外部大附件收发可管可控已经成为企业在信息系统安全管理上需要重点关注的问题。

首先，企业需要从技术和管理两个方面进行防范，并建立一套完整的附件收发管理流程。以下是一些建议：

1. 技术层面

1.1 网络层面：在防火墙、路由器等网络设备上设置特定的端口禁止外部连接，阻止非法入侵。

1.2 邮件过滤：通过安装邮件过滤软件，设置邮件规则，对传输内容进行过滤，防止网络钓鱼和病毒攻击。

1.3 加密传输：对涉及机密的附件进行加密处理，确保传输安全。

2. 管理层面

2.1 建立管理机制：制定企业附件收发管理制度，并明确收发附件的范围、权限、方式以及审核流程。

2.2 分级管理：根据附件的机密等级，对附件进行分类管理，分级审批、分级备份、分级存储。

2.3 培训员工：针对员工的安全意识教育、技能培训和知识普及，提高员工自我防范意识和能力，确保附件安全收发。

针对内外部大附件收发管控，企业可以实现以下有效的措施：

1. 构建专业的邮件安全系统

邮件是企业与外部交流的主要方式之一。构建企业邮件安全系统，可以通过对邮件的实时监控、过滤、防病毒和防垃圾邮件，增加企业内部及外部邮件的安全性，提高邮件传输的安全性和效率。

2. 建立安全容器

由于大附件可能存在安全隐患，企业可以建立安全容器，对内部或外部的大附件进行加密，降低大附件传输的风险，增加大附件使用的安全性和可靠性。

3. 使用秘钥管理系统

针对传输涉及机密的大附件，企业可以使用秘钥管理系统对附件进行加密，并确保秘钥管理的合理性，有效避免机密信息外泄。

4. 建立审批流程

建立明确的内外部大附件审批流程，通过对附件的审批和管理，可以有效避免大附件超出规定范围，降低大附件对企业安全造成的影响。

5. 实施定期培训

定期组织安全意识培训，引导员工提高安全防范意识和技能，为企业提供有效的安全控制和防护力度。

总而言之，对于内外部大附件收发的管控，企业需要从技术和管理两个方面入手，打造安全的附件收发管理系统，使大附件收发达到可管可控的目的。在实际使用中，企业还需要不断完善自身安全管理制度，同时引入先进的技术手段，不断提高自身安全管理水平，以保证企业的信息安全。