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实用Excel技巧分享:三招隔行填色,招招精彩,逼格满满!

发布时间:2023-05-16 03:39:28

Excel是办公中最常用的软件之一,它可以帮助我们处理大量的数据,提高工作效率,同时也可以美化表格,使其更易读。其中,填色是常用的美化方法,不仅可以提高表格的可读性,还可以突出某些值或区域,下面分享几种常见的隔行填色实现方法。

一、使用条件格式隔行填色

这种方法不需要手动填色,只需要使用Excel内置的条件格式就可以实现隔行填色。具体方法如下:

1. 选中需要隔行填色的区域,如下图所示:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716140136-545d56db-f63c-4b99-aa4f-25ee5e8ef40d.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u53137b73&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=375&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=ud7f3b9e7-9758-41f0-a449-b8eb09bfa20)

2. 点击“条件格式”,选择“新建规则”,出现“新建格式规则”对话框,选择“使用公式确定要使用格式的单元格”:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716211423-8ba0b7ff-d195-4fd9-b8d5-43354f60f18e.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u67e02ac7&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=346&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=udefd4aae-a366-4f78-9bce-66b12793601)

3. 在“格式值为”栏中输入“=MOD(ROW(),2)=1”,并设置好填充颜色,单击“确定”按钮:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716242877-91d2bcc7-b07d-4d16-bdb1-2e3c6bf1ec5b.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=ua823dc69&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=438&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=u793b7af0-99ec-442f-a5fb-c17acc46226)

此时,隔行填色的效果已经出现了,如下图所示:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716272991-5b25b547-f05e-45aa-8b62-799200aad3a4.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u0232abb9&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=375&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=u0b5de0ca-a258-4243-8a4f-c89a7ba6887)

二、使用格式刷隔行填色

使用格式刷是比较常见的填色方法之一,它可以复制一个单元格的样式,然后粘贴到其他单元格上。具体方法如下:

1. 选中 个需要填色的单元格,右键单击,选择“格式刷”:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716341230-3d963d35-2d67-4947-8c6f-5fde2a7b49ce.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u2eeba1df&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=455&originWidth=506&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=u2fa80756-01ab-4554-a4ad-61f434b85f6)

2. 点击需要填色的单元格,这样格式刷就被复制到了剪贴板中;

3. 选中需要填色的区域,单击两次格式刷按钮,即可实现隔行填色:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716371234-3f6c7837-87da-4744-9b68-2b994fe1b138.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=uab4b3640&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=375&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=uf5fd2318-0d85-4f6e-891b-1a9b2fdbaf1)

三、使用公式隔行填色

这种方法需要手动编写公式,但是具有更高的灵活性,可以实现更复杂的填色效果。具体方法如下:

1. 选中需要填色的 个单元格,例如A2;

2. 输入“=IF(MOD(ROW(),2)=1,1,0)”,按回车键,会显示“1”或“0”,如下图所示:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716402063-dfb9eb45-4d5d-49b8-9f5b-a8ad35c26c46.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u8703f76f&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=267&originWidth=665&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=u8cdeb057-d2fa-457a-a675-60be9e16fb4)

3. 使用格式刷将刚才的公式复制到其他相邻的单元格中;

4. 选中需要填色的区域,点击“条件格式” > “使用公式确定要使用格式的单元格”;

5. 在“格式值为”栏中输入“=$A2=1”(其中$A2表示 列中的单元格,1表示填充颜色),设置填充颜色并点击“确定”。

这样就实现了隔行填色的效果,如下图所示:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/png/218970/1634716453228-3b0994e1-d891-4074-819f-4b75eb166fbc.png#clientId=u5835cad3-03e2-4&from=paste&id=u6b2a0ca0&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=375&originWidth=514&originalType=binary&ratio=2&size=0&status=done&style=none&taskId=ubd7c0236-8f9f-4eeb-94ed-e4a68d0d541)

总结

以上介绍了三种常见的Excel隔行填色方法,不同的方法适用于不同的情况,可以根据具体需要选择相应的方法。在实际应用中,还可以根据具体情况自行编写公式或使用公式函数实现更复杂的填色效果。